Política de privacidad

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y PRIVACIDAD

En nuestra actividad prevemos estándares estrictos de privacidad y solo utilizaremos sus datos personales para propósitos claramente identificados y de acuerdo con sus derechos de protección de datos.

La confidencialidad y la integridad de sus datos personales son una de nuestras principales preocupaciones.

En consecuencia, se aprueba y se pone en conocimiento la presente Política de Protección de Datos y Privacidad del grupo Shiadu.

I. SOBRE LOS DATOS PERSONALES

El Grupo Shiadu, con nombre colectivo Medisafra SA y domicilio social en Travessa das Pedras Negras n.º 1, R/C 1100-404 LISBOA – Portugal, NIPC 507 961 307, en la consecución de sus actividades procede a la recogida y el tratamiento de datos personales, tales como:

Nombre
Dirección postal
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono (fijo y móvil)
Número de documento de identificación
NIF
Fotografía e imagen
Cuestionarios y encuestas

II. SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de los datos personales es responsabilidad del Grupo Shiadu (sin perjuicio de lo dispuesto en la sección VIII) y consiste en la operación o en el conjunto de operaciones efectuadas en dichos datos personales, por medios automatizados o no automatizados, tales como:

Recopilación
Registro y conservación
Organización
Adaptación o cambio
Consulta y uso
Divulgación, independientemente de la forma de puesta a disposición
Comparación o interconexión
Limitación, supresión o destrucción

III. SOBRE EL CONSENTIMIENTO DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

El grupo Shiadu requiere al titular de los datos personales, en todos los casos, su consentimiento libre, específico, consciente y explícito para el tratamiento de los datos, mediante modelos creados caso por caso, según el tipo y la extensión concretos de dicho tratamiento.

Sobre el consentimiento de menores

De conformidad con el artículo 8 del RGPD, los datos personales de menores solo podrán ser objeto de tratamiento sobre la base del consentimiento previsto en la letra a) del apartado 1 del artículo 6 del RGPD y relativo a la oferta directa de servicios de la sociedad de la información cuando estos ya hayan cumplido 13 (trece) años de edad.

Si el menor tiene una edad inferior a 13 (trece) años, el tratamiento solo es lícito si el consentimiento lo otorgan sus representantes legales, preferentemente con medios de autenticación segura, como el DNI electrónico o una firma electrónica.

IV. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El Grupo Shiadu conoce y cumple las normas previstas para el tratamiento de datos personales recogidas en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD), sin perjuicio de toda la legislación nacional relacionada.

El Grupo Shiadu es responsable del tratamiento de los datos personales, por medios automatizados o no, desde su recopilación, organización, conservación y hasta su eliminación.

El Grupo Shiadu dispone internamente de un proceso de registro continuo y actualizado de las actividades de tratamiento de datos personales que realiza.

V. FINALIDADES Y FUNDAMENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales solo se tratarán para un conjunto de objetivos determinados, considerando igualmente un conjunto de fundamentos legales para dicho tratamiento, entre los que se incluyen:

Consecución de los objetivos y finalidades estatutarias del Grupo Shiadu
Cumplimiento de la legislación vigente y de todos los demás requisitos legales
Obligación legal de conservación e integridad de la documentación
Realización de los aspectos precontractuales
Informe y auditoría para proyectos y actividades objeto de financiación por recursos de naturaleza pública
Cumplimiento de certificaciones de calidad
Control y registro de uso de instalaciones y equipos
Seguridad e integridad de instalaciones y equipos
Intervención como subcontratista, en virtud de lo dispuesto en el punto 8 del artículo 4 del RGPD

VI. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán durante un período de tiempo definido por la norma legal o reglamentaria o, en su defecto, por el período que resulte necesario para la consecución de la respectiva finalidad, teniendo en cuenta esta y los fundamentos legales para el tratamiento antes mencionados, así como todos los requisitos y plazos legalmente definidos, en particular los plazos de prescripción de los derechos correspondientes. En consecuencia, en todos los casos en que exista un plazo de conservación de datos impuesto por la ley, solo puede ejercerse el derecho a la supresión prevista en el artículo 17 del RGPD una vez finalizado dicho plazo.

El Grupo Shiadu garantiza la conservación de los datos personales por el período estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad de su tratamiento específico, así como su supresión (o anonimización, cuando sea aplicable/necesario) inmediatamente después de transcurrido dicho período y/o mediante solicitud del titular correspondiente, considerando siempre y en todos los casos los requisitos y plazos legalmente definidos.

VII. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

El titular de los datos tendrá derecho, en todo momento y gratuitamente, a solicitar al Grupo Shiadu:

El acceso a sus datos personales
La rectificación o corrección de sus datos personales
La supresión de sus datos (sin perjuicio de lo dispuesto en la sección VI sobre el plazo de conservación de los datos)
La limitación del tratamiento de sus datos personales (ídem)
La oposición al tratamiento de sus datos
La portabilidad de sus datos a la entidad indicada por usted, en caso de que se trate de datos personales almacenados en soporte electrónico.

En cualquier caso, si existe una norma u obligación legalmente impuesta que se superponga a estos derechos, el Grupo Shiadu se reserva el derecho de no llevar a cabo la solicitud (o de que esta solicitud sea objeto de restricciones o condicionamientos, cuando sea aplicable), indicando siempre y en todos los casos el motivo correspondiente al titular interesado.

El titular de los datos personales podrá presentar cualquier reclamación a la Comisión Nacional de Protección de Datos (en adelante CNPD), en calidad de Autoridad Supervisora en Portugal, tal como se define en los párrafos 21 y 22 del artículo 4 y el artículo 51 del RGPD.

VIII. TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES A TERCEROS E INTERVENCIÓN DE SUBCONTRATISTAS

Sobre la transmisión a terceros

El Grupo Shiadu, en el transcurso de su actividad, podrá transmitir datos personales que se encuentren en su posesión a terceras entidades, definidas de conformidad con el apartado 10 del artículo 4 del RGPD, en cumplimiento de obligaciones legales, reglamentarias, precontractuales o contractuales, en particular, a autoridades de carácter público responsables de las atribuciones de control y auditoría y/o a socios de actividades, proyectos o servicios, siempre y cuando se imponga por ley o reglamento o sea indispensable para la consecución de sus actividades.

Para ello, el Grupo Shiadu requerirá su previo consentimiento a los titulares de los datos personales sometidos a este tipo de tratamiento, respetando todos los requisitos previstos en el RGPD a tal efecto.

Sobre la intervención de subcontratistas

El Grupo Shiadu, en el transcurso de su actividad, podrá subcontratar a terceras entidades (tal como se definen en el apartado 8 del artículo 4 del RGPD) para tratar los datos personales por su cuenta. En caso de que esto suceda, el Grupo Shiadu requerirá su previo consentimiento a los titulares de los datos personales sometidos a este tipo de tratamiento, respetando todos los requisitos previstos en el RGPD a tal efecto.

IX. COOKIES

Sin perjuicio de la información y datos recogidos a través de otros medios técnicos, el Grupo Shiadu procede, asimismo, a la recopilación de información anónima a través de su Sitio Web, en especial información sobre el tipo de navegador web usado, los sistemas operativos y la fecha y hora de acceso al sitio web, recurriendo a tecnologías de control (cookies) para reunir dicha información. Toda la información específica sobre la Política de Cookies del Grupo Shiadu se encuentra disponible en el siguiente enlace.

X. COMPROMISO DE PROTECCIÓN

El Grupo Shiadu garantizará la implementación de todos los procedimientos formales y operativos para la tutela de los datos personales sometidos a tratamiento, para el registro corriente y actualizado de todas las actividades de tratamiento, así como para realizar el correspondiente estudio previo de las actividades de tratamiento de datos personales que se llevarán a cabo en el futuro, garantizando su compatibilidad con el RGPD.

El Grupo Shiadu se esforzará al máximo para garantizar y mantener en funcionamiento todos los medios técnicos a su disposición para evitar la pérdida, uso indebido, alteración, acceso no autorizado y apropiación indebida de los datos personales facilitados por los titulares, sin perjuicio de la falibilidad de las medidas de seguridad de Internet.

El Grupo Shiadu declina toda responsabilidad por los daños sufridos por los usuarios y provocados o no por terceros, a través del acceso ilegítimo a datos transmitidos por dichos usuarios a través de su portal de Internet y/o de su infraestructura informática.

El Grupo Shiadu se compromete a notificar a la CNPD en los términos y plazos previstos en el artículo 33 del RGPD en caso de que tenga conocimiento de cualquier infracción relacionada con los datos personales, tal como se define en el apartado 12 del artículo 4 del RGPD.

XI. CONTACTOS

El titular de los datos personales podrá ejercer sus derechos de rectificación, modificación o cancelación de dichos datos o solicitar cualquier información relativa a su tratamiento mediante solicitud por escrito dirigida al Grupo Shiadu en la dirección indicada en la sección I o en la dirección de correo electrónico rgpd@shiadu.pt.

XII. DISPOSICIONES FINALES

El Grupo Shiadu podrá, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, modificar la presente Política, en particular debido a la necesidad de su adaptación a cualquier modificación legislativa o a las recomendaciones de la CNPD, en cuyo caso el Grupo Shiadu pondrá a disposición los cambios introducidos en el área accesible para todos sus usuarios.

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